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近年来，已结案件卷宗超期归档现象严重影响到卷宗安全，大大增加了卷宗遗失风险。针对已结案卷宗超期归档这一“顽疾”，怀安县法院全力清结超期未归档案卷，在卷宗归档工作中取得了显著成效。根据上半年档案工作情况通报，我院已结案件1358件，1343 件已结诉讼案件全部归档完毕，归档率98.9%，卷宗归档率持续保持全市第一。 一是清查底数，集中清理。将历年遗留的未归档老案卷宗列为法院重点工作之一，档案室全面清查各类已结案件未归档情况，摸清底数，经统计未归档案件共1586件。成立了由分管院领导任组长的领导小组，制订细化实施方案和工作推进时间表，明确未归档案卷的责任部门和责任人，逐一交办至相关部门和每个未归档案件承办人，限期做好缺补重建和整理归档工作。今年，共召开卷宗归档工作专题会议3次，研究解决工作中存在的问题4个，结案未归档案件已全部归档。 二是能力提升，培训助力。为切实提高干警的卷宗归档业务能力，我院精心组织经验丰富、专业素养颇高的书记员进行授课，针对卷宗的整理、装订、归档等各个环节展开了详细且全面的讲解，并选取真实卷宗演示操作。同时，建立了一对一的帮扶机制，由业务骨干对新入职书记员进行指导，确保他们能够尽快熟悉和掌握卷宗归档工作。今年以来，共组织培训3次，培训干警39人次，干警的业务水平得到了显著提高。 三是明确责任，提升效率。制定并完善《怀安县人民法院档案综合管理规定》，对工作责任进行细致划分，明确了法官、书记员在案件归档中的工作职责。书记员负责收集、整理、立卷，承办法官负责检查归档案卷质量，在各个环节都要求相关人员做好节点时间信息的记录，由承办法官确认并签字后将电子卷宗交至审管办评查。目前我院已逐步建立起已结案件纸质卷宗和电子卷宗规范、及时、有序归档的常态化、科学化机制，为全院各项审执工作的开展提供更有力的保障。 四是监督有力，保障质量。建立限期归档制度，明确要求各业务庭60日内首次提交归档，三个月内必须实现归档。结案诉讼卷宗每月移交一次，业务部门必须在审管办评查完毕后十五日内移交档案室归档。档案室严格按照归档要求检查归档文件。对不符合归档要求的，提出意见后退回业务部门重新整理并限期归档。对不按时或者多次不按要求归档的，档案室将对该团队进行全院通报。据统计，今年上半年共通报批评3个法官团队，退回整改案件121件。 |
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