为进一步提升审批质效,该局从规范档案制作管理工作入手,坚持“精细、精准”原则,助推审批工作规范化、标准化。
一、坚持档案制作标准。为进一步规范档案管理工作,该局专门邀请有档案制作经验的专业人员现场辅导,讲解制作过程,使业务审批人员掌握了档案制作要领,对审批过程中形成的档案严格按照档案制作标准及时归档。
二、实行事结卷成的工作模式。各业务审批股负责本股审批项目的档案整理、制作工作,然后交由业务管理股保管,做到谁审批、谁整理、谁制作,确保档案制作无差错、无遗漏。
三、完善档案电子化管理。该局对审批事项形成的档案资料,通过电脑录入或扫描形成电子版档案,将纸质档案与电子档案同步生成,方便档案查阅,使档案管理做到了双重管理和双重保障。
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